Vidéos de mariage, vidéos de présentation, brouillons pour un client. Quand le titre dit « pour validation », on a l'impression que seules les personnes concernées peuvent la regarder.
Mais il y a un point essentiel.
« Pour validation » n'est qu'un nom de vidéo. Ce n'est pas un réglage de confidentialité.
Vous pouvez écrire « pour validation » cent fois dans le titre. Si la visibilité est sur « Publique », la vidéo est publique.
Et « Non répertoriée » n'est pas un coffre-fort non plus.
C'est plutôt une pièce où entre toute personne qui connaît l'adresse.
1. La réponse courte : « non répertoriée » ne veut pas dire secrète, seulement plus difficile à trouver
YouTube propose trois niveaux de visibilité.
- Publique : tout le monde peut la regarder, et elle peut apparaître dans la recherche, les vidéos associées et les recommandations
- Non répertoriée : toute personne qui a le lien peut la regarder, et elle peut transmettre ce lien à d'autres
- Privée : seuls vous et les personnes que vous invitez peuvent la regarder
D'après l'aide de YouTube, une vidéo non répertoriée n'apparaît pas dans les résultats de recherche habituels. Mais si quelqu'un l'ajoute à une playlist publique, elle peut apparaître dans la recherche. [1]
Cette conclusion est donc fausse :
« Je l'ai trouvée en cherchant, donc les vidéos non répertoriées apparaissent dans la recherche. »
Si la vidéo est vraiment non répertoriée, vérifiez d'abord deux choses : est-elle en réalité réglée sur « Publique » et se trouve-t-elle dans une playlist publique ?
2. Un titre « pour validation » n'est pas une fonction de sécurité
Une société de production envoie souvent un brouillon à son client avec des titres comme :
« Version pour le client » « Vérification finale » « Version corrigée » « Vidéo de mariage pour validation »
YouTube ne lit pas ces mots et ne verrouille pas la vidéo tout seul.
C'est comme écrire « confidentiel » dans le nom d'un fichier, puis le ranger dans un dossier public.
Ne vous fiez pas au titre. Regardez le réglage de visibilité.
3. Même non répertoriée, la vidéo peut circuler très loin
Toute personne qui a le lien d'une vidéo non répertoriée peut la regarder, même sans compte Google. Et elle peut partager le lien avec d'autres personnes. [1]
Par exemple, le lien peut circuler ainsi :
la société de production → les mariés → la famille → les amis → un groupe de discussion → les réseaux sociaux
« Non répertoriée » n'a pas de limite du genre « seulement les dix premières personnes qui reçoivent le lien ».
Ce réglage sert donc à éviter que des inconnus la trouvent facilement en cherchant.
Il ne sert pas à garantir que personne en dehors du groupe ne la verra jamais.
4. Alors pourquoi certaines vidéos sont-elles trouvées par la recherche ?
C'est la partie la plus déroutante.
YouTube indique que les vidéos non répertoriées n'apparaissent normalement pas dans la recherche, les vidéos associées ni les recommandations. [1]
Si on en trouve quand même une en cherchant, il faut d'abord soupçonner deux choses :
- La vidéo est réglée sur « Publique »
- La vidéo non répertoriée a été ajoutée à une « playlist publique »
Autrement dit, personne n'a « craqué » la vidéo à cause du titre « pour validation ».
Si la recherche la trouve, la porte était probablement déjà ouverte.
Si on mélange les deux, cela donne l'idée effrayante qu'une vidéo non répertoriée se casse par la recherche. D'après les règles de YouTube, ce n'est pas le cas.
5. Les vues et les commentaires peuvent exploser sans que l'auteur s'en aperçoive
Cette partie fait discrètement peur.
Imaginez qu'une vieille vidéo de validation devienne soudain virale sur les réseaux sociaux. Les vues et les commentaires augmentent.
On pense que le téléphone de la personne qui l'a mise en ligne doit sonner sans arrêt.
Mais YouTube explique que, quand les commentaires arrivent à la suite, il n'y a pas toujours une notification pour chacun. Parfois, les notifications sont envoyées groupées, de temps en temps. [2]
De plus, on peut désactiver les notifications.
Imaginez maintenant la chaîne professionnelle d'une entreprise avec des centaines de vidéos, livrées il y a des années, dont le responsable n'ouvre presque jamais YouTube Studio.
Dans ce cas, il peut arriver que tout Internet s'agite pendant que le propriétaire ne voit rien.
Cela ne veut pas dire qu'il ne s'en apercevra jamais. Cela veut seulement dire que YouTube ne déclenche pas d'alarme dès que les vues explosent.
6. Alors comment l'auteur finit-il par le savoir ?
Il y a surtout quatre voies.
- Il voit une notification de commentaires ou d'activité de la chaîne
- Il ouvre YouTube Studio et regarde les commentaires ou les statistiques
- Il consulte YouTube Analytics et voit un pic sur une vidéo précise
- Une personne concernée, comme les mariés ou un ami, le contacte
Dans YouTube Studio, on peut voir les statistiques de la chaîne et un résumé des commentaires. Dans YouTube Analytics, on voit plus en détail les performances de la chaîne et de chaque vidéo. [3][4]
À l'inverse, si le propriétaire ne regarde pas les notifications, n'ouvre pas Studio et que personne de concerné ne remarque rien, il lui faut plus de temps pour le découvrir.
Une vieille vidéo « pour validation » ressemble à un carton posé au fond d'un entrepôt numérique.
Quelqu'un peut l'ouvrir à tout moment, et le gardien de l'entrepôt ne le saura pas s'il ne fait pas sa ronde.
7. Si vous en trouvez une, ne foncez pas écrire un commentaire « pour les prévenir »
Tomber soudain sur le mariage d'inconnus peut sembler étrangement amusant.
Mais pour les personnes filmées, c'est leur vie privée : visages, noms, famille, amis, lieu de réception et parfois des enfants.
Il vaut donc mieux :
- ne pas écrire de méchancetés
- ne pas commenter juste pour rire
- ne pas diffuser davantage le lien de la vidéo
- ne pas chercher à identifier les invités
- ne pas découper des extraits pour les republier
« On peut la voir » ne veut pas dire « on peut en faire ce qu'on veut ».
Si chaque personne qui la trouve écrit « je viens de Twitter » et que le propriétaire apprend ainsi le problème pour la première fois, c'est un cauchemar.
8. Ce que les sociétés de production et les auteurs peuvent faire dès maintenant
Si vous gérez des vidéos de validation, passez une fois en revue toutes vos vidéos, y compris les anciennes.
- Vérifiez la visibilité de chaque vidéo de validation
- Si vous avez vraiment besoin de confidentialité, utilisez « Privée »
- Si vous utilisez « Non répertoriée », souvenez-vous que le lien peut être partagé à nouveau
- Vérifiez qu'aucune vidéo non répertoriée ne se trouve dans une playlist publique
- Fixez une règle : après la livraison, passer la vidéo en privé ou la supprimer au bout d'un certain temps
- Activez les notifications de commentaires et d'Analytics si nécessaire
- Ne laissez pas la chaîne de l'entreprise à l'abandon
- Séparez la livraison de la version finale du lien de validation
Le plus efficace, c'est une habitude de travail, pas la technique.
« Une fois la validation terminée, on supprime. »
Cette seule règle réduit beaucoup le risque que votre vidéo devienne, des années plus tard, le divertissement d'inconnus.
9. En résumé : « non répertoriée » n'est pas un coffre-fort, et « pour validation » n'est pas une formule magique
Voici les points à retenir.
- « Pour validation » est un titre, pas un réglage de visibilité
- Toute personne qui a le lien d'une vidéo non répertoriée peut la regarder et la partager
- Une vidéo vraiment non répertoriée n'apparaît normalement pas dans la recherche YouTube
- L'exception : si elle est dans une playlist publique, elle peut apparaître dans la recherche
- Si elle apparaît directement dans la recherche, soupçonnez un réglage « Publique »
- Même quand les commentaires affluent, il n'y a pas toujours une notification par commentaire
- Si vous ne regardez pas YouTube Studio ni Analytics, vous pouvez remarquer tard un pic sur une vieille vidéo
- Si vous trouvez une vidéo de la vie privée de quelqu'un, ne commentez pas, ne l'exposez pas et ne la repartagez pas
« Non répertoriée » n'est pas un coffre-fort fermé à clé.
C'est une pièce sans enseigne où entre quiconque connaît l'adresse.
Et écrire « pour validation » ne met pas de clé à cette pièce.
Une vidéo de travail vieille de plusieurs années peut soudain devenir un lieu touristique sur Internet.
Le moyen le plus simple et le plus solide de l'éviter est de vérifier la visibilité et de ranger les vidéos qui ne servent plus.
Sources
https://support.google.com/youtube/answer/157177?hl=ja
https://support.google.com/youtubecreatorstudio/answer/3523594?hl=ja
https://support.google.com/youtube/answer/2673341?hl=ja
https://support.google.com/youtube/answer/9002587?hl=ja
Références (4)
- Aide YouTube, « Modifier les paramètres de confidentialité d'une vidéo »
- Aide de l'application YouTube Studio, « Modifier les paramètres de notification des commentaires »
- Aide YouTube, « Utiliser le tableau de bord YouTube Studio »
- Aide YouTube, « Premiers pas avec YouTube Analytics »
