“网络取消完成！”“煤气开通完成！”
如果AI生成的搬家准备清单上出现这样的文字，会让人感到安心。但请稍等一下。提交了取消表单并不等于取消完成。煤气开通时间也可能只是提交了希望，尚未确定。
最可怕的是，比起纸箱没处理完，误以为未完成的手续已经完成。AI虽然不能搬运物品，但可以防止这种误解。
1. 有“受理编号”并不代表全部完成
比如水的停止手续。在申请页面点击发送按钮，出现受理编号。至少会留下申请记录。但不一定能证明会在指定日期停止。
因此，在AI标注“完成”之前，要问清楚。
“什么，在什么时候，由谁确认的？”
是“已受理申请”，还是“施工日期已确定”？仅凭这一点，就能看出下一步需要确认什么。
2. 分成5种状态，事情突然变少
长长的待办清单，光是看一眼就会感到疲惫。因此，将AI显示的状态限定为5种。
- 已完成：确认了所需结果。有确认邮件或负责人的回复等依据。
- 今天自己处理：只要自己行动就能推进。
- 等待对方回复：等待物业管理公司、服务提供商、搬家公司等的回复。
- 等待日期：受理开始日期或现场日期还未到。
- 不明需确认：不清楚是否需要与签约方或施工方确认。
这里要注意的是，不要把“已受理”混入“已完成”，而是留在“等待对方回复”中。例如，“已发送煤气开通预约”就应设为“等待时间确认”。
每个项目只需写明三点：在等谁的回复、下次行动日期、看到什么才算完成。不需要制作一个大的管理表来满足自己。如果为了管理搬家而增加新的工作，那就本末倒置了。
3. 拆除工程前确认“自己是否真的安装过”
在之前的经历中，有从管理方要求拆除光纤的情况。差点就预约了施工，但查看通信公司的记录后发现，开通时并没有进行新的引入工程。因为使用的是原本的设备，与管理方确认后，决定不需要拆除。
也就是说，差点因为不存在的自己安装的工程而进行拆除。这样就避免了多做一件工作。
在保险解除时也是一样。如果签约方的记忆有误，即使努力查找正确的解除流程，也无法推进。
在向AI询问“如何拆除？”“如何解除？”之前，还要再问一个问题。
“这个合同或工程，真的存在吗？”
实际的应对方式由合同和与服务提供商、物业管理公司的确认决定。不要仅凭AI的推测就随意保留或拆除设备。
4. 把判断交给AI，而是先确认
每次都可以这样拜托AI。
将搬家准备的项目分为“已完成／今天做／等待对方／等待日期／不清楚”。只受理的案件不能标记为已完成。对于每个项目，用一句话说明下一个处理的人、确认的日期、确认完成的证据。如果旧信息和新回答不一致，要明确写出差异。
合同编号、地址、身份证件的图片等，不要随意粘贴到共享的文本中。需要办理的手续应在运营商的正式页面或窗口进行。
搬家包括搬运物品的工作和等待回复的工作。AI擅长的是后者的整理。
在问“接下来要做什么？”之前，先问“这个真的完成了吗？” 只要能提出这个问题，AI就能成为相当可靠的搬家助手。
