退租費怎麼算?驗屋遲到、15萬日圓明細與特約

在1LDK等級的住宅住了約6年後,修繕相關金額約14.7萬日圓。再把退租日前的按日租金與已支付租金結算後,最終需支付約12.6萬日圓。

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退租費怎麼算?驗屋遲到、15萬日圓明細與特約
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5秒結論:先別盯總額,把費用拆開看

在1LDK等級的住宅住了約6年後,修繕相關金額約14.7萬日圓。再把退租日前的按日租金與已支付租金結算後,最終需支付約12.6萬日圓。

看起來像一筆大額退租費,其實混合了契約特約的固定性費用、壁紙工程、確實由房客造成的損傷修補,以及租金結算。

1. 驗屋一開始就是預約時間輸入錯誤

負責人沒有在約定時間出現。確認後才發現,對方系統的預約時間差了約一小時。

與其只說「你們遲到了」,更有效的是具體說明後面還有其他安排,延誤會造成重新協調。對方因此加快處理。

但遲到的客服補救,和原狀恢復費用的責任判斷必須分開。

2. 家具凹痕與地板燒焦不是同一種損傷

日本國土交通省指南把家具設置造成的地板、地毯凹痕與痕跡列為正常使用可能產生的例子;搬家時造成的刮痕等,則較容易被認為是房客過失。

這次地板除了家具痕跡外,還有本人明確知道是自己造成的燒焦等損傷,因此明細中列了約3.3萬日圓的局部修補。

木地板局部修補原則上不適用按年限折舊。住6年不代表這一項自動歸零。

3. 壁紙可能按一整面牆計,而不是按傷痕幾公分計

只換幾公分壁紙往往無法完全配色。不同生產時間、批次可能出現色差。

國土交通省Q&A指出,按平方公尺計算較理想,但在不得已的情況下,將包含損傷處的一整面牆列為房客負擔,也可能屬合理範圍。

4. 壁紙從32㎡縮到20㎡,約少了1.7萬日圓

最初討論的範圍約32㎡,現場重新劃分後,最終明細採用20㎡。單價1,430日圓/㎡。

12㎡ × 1,430日圓 = 17,160日圓。

所以「好像便宜了兩萬左右」的主要原因,其實是施工範圍被縮小,而不是神秘的大砍價。

5. 剩下差額是不是「遲到補償5,000日圓」?明細無法證明

這個說法很好笑,但若明細沒有寫,就不能直接下結論。按日租金、預付租金與其他調整都可能造成差額。

6. 約14.7萬日圓的主要構成

項目 約金額
房間清潔 33,000日圓
地板打蠟 11,000日圓
冷氣清洗 11,000日圓
換鎖 27,500日圓
壁紙更換20㎡ 28,600日圓
壁紙清洗 3,300日圓
地板修補 33,000日圓
合計 約147,000日圓

租金結算後最終支付約12.6萬日圓。整筆金額並不等於單純的損傷修理費。

7. 壁紙6年折舊與契約特約是不同層次

依國土交通省指南,壁紙通常按6年後殘值1日圓的方式計算房客負擔比例。

但這次也有「每月負擔不同,退租時費用結構也不同」的契約方案說明。那是個別契約的價格設計,不是國土交通省6年規則本身。

所以要分別確認正常損耗、過失、施工單位、是否適用折舊,以及特約實際約定的內容。

8. 清潔與換鎖很大一部分是因為契約有寫

這次房間清潔與換鎖等被說明為契約特約項目。

國土交通省Q&A指出,清潔特約是否有效,會看負擔內容與範圍是否清楚、房客是否理解正常損耗也可能被計費、金額是否合理等因素。

9. 入住照片是非常強的證據

入住時照片能幫助判斷某個痕跡是否原本就存在。它不是只為爭議準備的武器,而是讓雙方不用依賴六年前記憶的工具。

10. 公司宿舍或公司安排住房也要第一天拍照

公司宿舍或公司名義承租的住宅,還可能受到內部宿舍、社宅規則影響。第一天應拍攝房間全景、地板、壁紙、門窗、水區與附帶家具家電,並保存公司提供的入住狀態照片。

11. 查看順序:過失 → 範圍 → 年限 → 特約 → 租金結算

照這個順序看,就不容易陷入「12萬一定是亂收」或「住6年就一定全部免費」兩種極端。

12. 結論

約6年後最終支付約12.6萬日圓並不便宜,但這次確有地板過失損傷、約3.3萬日圓局部修補、壁紙從32㎡縮到20㎡,又有契約上的清潔與換鎖項目。拆開後,數字大致有來源。

下一次:簽約前看退租條款,入住第一天拍照,還有不要把地板燒焦。最後一條是3.3萬日圓的實戰課。

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