Kết luận trong 5 giây: đừng nhìn tổng số trước, hãy tách từng loại chi phí
Sau khoảng sáu năm ở căn hộ loại 1LDK, phần chi phí liên quan đến sửa chữa khoảng 147.000 yên. Sau khi đối chiếu tiền thuê theo ngày với tiền thuê đã trả, số tiền cuối cùng phải thanh toán khoảng 126.000 yên.
Con số trông như một khoản phí trả nhà duy nhất, nhưng thực tế gồm chi phí cố định theo hợp đồng, công việc giấy dán tường, sửa hư hỏng do người thuê gây ra và đối chiếu tiền thuê.
1. Buổi kiểm tra bắt đầu bằng lỗi giờ hẹn
Nhân viên không đến đúng giờ. Sau khi xác nhận, công ty phát hiện thời gian đặt lịch trong hệ thống lệch khoảng một giờ.
Nói rõ rằng còn công việc phía sau và việc chậm trễ gây ra tái sắp xếp lịch hữu ích hơn chỉ nói “anh/chị đến muộn”.
Tuy vậy, xử lý dịch vụ do đến muộn và trách nhiệm đối với hư hỏng vẫn là hai vấn đề riêng.
2. Vết lõm do đồ nội thất và vết cháy sàn không phải cùng một loại hư hỏng
Hướng dẫn của Bộ Nhật Bản nêu các vết lõm hoặc dấu do đặt đồ nội thất là ví dụ có thể phát sinh trong sử dụng thông thường. Vết xước do chuyển nhà thì dễ bị xem là lỗi của người thuê hơn.
Trong trường hợp này có vết cháy mà người ở xác nhận là do mình gây ra. Vì vậy bảng kê có khoảng 33.000 yên cho sửa sàn cục bộ.
Sửa một phần sàn gỗ về nguyên tắc không tự về 0 chỉ vì đã ở sáu năm.
3. Giấy dán tường có thể tính theo cả một mặt tường
Chỉ thay vài centimet có thể tạo chênh lệch màu vì khác lô sản xuất.
Q&A của Bộ cho rằng tính theo m² là phù hợp hơn, nhưng trong trường hợp không tránh được, một mặt tường chứa vị trí hư hỏng có thể là phạm vi người thuê phải chịu hợp lý.
Cần tách kích thước vết hư, diện tích thi công và số tiền cuối cùng của người thuê.
4. Từ 32 xuống 20 m² đã giảm khoảng 17.000 yên
Ban đầu phạm vi khoảng 32 m² được nhắc tới. Sau khi kiểm tra kỹ tại chỗ, bảng kê cuối dùng 20 m². Với đơn giá 1.430 yên/m²:
12 × 1.430 = 17.160 yên.
Phần lớn cảm giác “giảm gần hai vạn yên” đến từ việc thu hẹp đúng diện tích tính phí.
5. Phần chênh còn lại có phải “tiền bồi thường vì đến muộn”? Bảng kê không chứng minh được
Đây là một giả thuyết vui, nhưng nếu không có dòng giảm giá rõ ràng thì không thể kết luận. Tiền thuê theo ngày, tiền thuê trả trước và điều chỉnh khác đều có thể tạo chênh lệch.
6. Cấu thành khoảng 147.000 yên
| Hạng mục | Khoảng tiền |
|---|---|
| Vệ sinh phòng | 33.000 yên |
| Đánh sáp sàn | 11.000 yên |
| Vệ sinh điều hòa | 11.000 yên |
| Thay khóa | 27.500 yên |
| Thay giấy dán tường 20 m² | 28.600 yên |
| Vệ sinh giấy dán tường | 3.300 yên |
| Sửa sàn | 33.000 yên |
| Tổng | khoảng 147.000 yên |
Sau khi đối chiếu tiền thuê, số phải trả khoảng 126.000 yên. Không phải toàn bộ là tiền sửa hư hỏng.
7. Khấu hao giấy dán tường sáu năm và điều khoản đặc biệt là hai lớp khác nhau
Theo hướng dẫn, giấy dán tường thường được tính để giá trị còn lại xuống 1 yên sau sáu năm.
Nhưng quản lý cũng giải thích rằng có cấu trúc hợp đồng với mức trả hàng tháng khác nhau và cách xử lý phí khi chuyển đi khác nhau. Đó là thiết kế hợp đồng riêng, không phải chính quy tắc sáu năm của Bộ.
8. Vệ sinh và thay khóa đáng kể vì đã có trong hợp đồng
Trong trường hợp này, hai hạng mục được giải thích là điều khoản đặc biệt. Q&A của Bộ xem xét độ rõ của phạm vi, mức độ người thuê hiểu nghĩa vụ và tính hợp lý của số tiền, cùng các yếu tố khác.
9. Ảnh ngày nhận nhà là bằng chứng rất mạnh
Ảnh giúp xác định một vết đã có từ đầu hay xuất hiện sau đó. Chúng không chỉ dùng để tranh chấp mà còn giúp hai bên không phải dựa vào ký ức sáu năm trước.
10. Nhà ở do công ty bố trí cũng nên chụp ảnh ngày đầu
Ký túc xá hoặc nhà do công ty thuê có thể thêm quy định nội bộ. Ngày đầu nên chụp toàn phòng, sàn, tường, cửa, khu vực nước và đồ nội thất, thiết bị được cung cấp.
11. Thứ tự kiểm tra: lỗi → phạm vi → tuổi → hợp đồng → tiền thuê
Thứ tự này giúp tránh cả hai cực đoan: “126.000 yên chắc chắn vô lý” và “ở sáu năm thì mọi thứ phải miễn phí”.
12. Kết luận
Khoảng 126.000 yên sau sáu năm không rẻ. Nhưng có hư hỏng sàn thực sự, sửa cục bộ 33.000 yên, diện tích giấy dán tường giảm từ 32 xuống 20 m², cùng các khoản vệ sinh và thay khóa theo hợp đồng. Khi tách từng phần, tổng số trở nên dễ hiểu hơn nhiều.
Lần tới: đọc điều khoản trả nhà trước khi ký, chụp ảnh ngày đầu và đừng làm cháy sàn. Bài học cuối có học phí thực hành 33.000 yên.
Tài liệu tham khảo (3)
- MLIT, hướng dẫn hoàn trả hiện trạng: https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000020.html
- MLIT, Q&A: https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/jutakukentiku_house_tk3_000024.html
- MLIT, thời gian sử dụng và chi phí: https://www.mlit.go.jp/jutakukentiku/house/content/001611293.pdf
