有一次搬家,我找人幫忙,3 小時給 3,000 日圓。
打算來的人傳了訊息給我,大意是:
「我以後想做幫人清掉家裡不要的東西的『萬事屋』,幫忙搬家應該也算一種經驗。」
一般聽到這裡,想一句「很積極,真好」就結束了。
沒想到,話題越走越偏。
「想做萬事屋的話,如果時間有剩,順便打掃也算經驗吧?」
候選有廁所、浴室、廚房、地板。
而且,既然請人多做事,我也想表達一下謝意。
家裡剛好有蘋果。
於是,光是一次搬家幫忙,就莫名其妙冒出這麼多東西:
- 外包
- 挑人
- 安排工作
- 邊做邊教
- 額外的工作
- 謝禮
- 像是「發實物」的蘋果
- 「我在用人」的感覺
- 「這有點像自己開店,好好玩」的感覺
員工是零。
沒有辦公室。
也沒有營收。
可是,「夢想事業老闆」已經先誕生了。
這篇文章就拿這件小事來聊聊:請人幫忙做事,會有什麼改變?為什麼會有種「自己當老闆」的感覺?它跟公司這種組織像在哪裡?規模還是好笑的規模,但我們認真把它拆開來看。
1. 不是「喜歡垃圾」,萬事屋賣的是「麻煩消失」
最先冒出來的疑問很單純。
「想做清理不要的東西的萬事屋,是喜歡垃圾嗎?」
大概不是。
萬事屋賣的不是垃圾本身。
賣的是幫人處理「自己不想做、太重、太髒、太麻煩、沒時間做」的事。
日本協助中小企業的機構所設的創業指南網站 J-Net21,也把搬家、運輸、清潔、簡單木工、清理不要的物品、雜務等許多工作,列為萬事屋的典型業務。[1]
也就是說,客人買的不是東西,
而是「麻煩消失之後的狀態」。
重家具不見了。
地板看得到了。
房間空出來了。
可以退租了。
假日也沒被耽誤。
這種前後差別特別明顯的工作,有些人會覺得很有成就感。
用遊戲來比喻:把亂七八糟的地圖一路清完,進度條衝到 100%,就是那種痛快。
所以他腦中想的大概不是
「垃圾!好想摸!」
而是
「把麻煩的現場整理好,客人開心,還能賺錢,我想靠這個吃飯。」
我要成為清理不要物品之王。
2. 對想做萬事屋的人來說,幫忙搬家就是現場實習
搬家裡面包含了萬事屋需要的很多東西。
不只是搬東西。
- 在屋裡不碰撞到東西
- 想好家具要從哪個角度搬出去
- 安全地抬重物
- 看懂做事的順序
- 向客人確認
- 不搞錯要丟的和要留的
- 在有限的時間裡排出先後
這些全都是現場工作的基本功。
而且萬事屋的業務範圍很廣。J-Net21 也說,開業前的工作經驗可以用在設計服務上。[1]
所以對想做萬事屋的人來說,幫忙搬家不只是賺點零用錢。
拿著錢,還能提前看到未來工作的現場。
這一刻,3 小時的臨時工作多了「經驗值」。
報酬 3,000 日圓。
經驗值 +20。
耐重家具 +3。
在陌生人家裡行動 +5。
未來萬事屋事件旗標:開啟。
3. 「有空就順便打掃」,為什麼莫名像在經營
這時,請人的一方又有了新想法。
「這個人以後的工作,會不會也包含打掃?」
確實,居家清潔的典型項目就有廚房、浴室、廁所和地板。[2]
這樣一來,搬家提早結束的話,剩下的時間就能變成打掃的練習。
這裡發生的,並不只是一句「再幫我做這個」。
請人的一方已經開始這樣設計:
- 先弄清楚對方想要什麼。
- 列出自己想完成的工作。
- 找出兩邊重疊的部分。
- 當作可選的提議說出來。
這就是管理,雖然很小。
說到「用人」,我們常想到
「喂,把這個做一做。」
但真正讓人動起來的工作,要低調得多。
要決定:請誰、做什麼、做到哪裡、照什麼順序、為什麼找他。
比下命令更早的,是把工作切開。
老闆的架式不是從大聲說話長出來的,而是從拆分任務長出來的。
4. 廁所、浴室、廚房、地板,「萬事屋研習課程」就這樣湊齊了
本來只想多加一點打掃,可是把項目排出來,突然就像研習課程了。
初級:地板
中級:廁所
高級:浴室
頭目戰:廚房
很難相信,這一切起頭只是一句「有空的話」。
不過,這裡有一條重要的界線。
「能當經驗」和「可以讓人白做額外的工作」是兩回事。
如果本人想試試,在原本的時間內,也清楚工作內容,那經驗和工作就能配合得很好。
但如果拿夢想、拿學習當藉口,沒談好的工作無限增加,馬上就會變成「夢想事業老闆」不好的那一面。
支持別人的夢想,很好。
拿夢想當燃料,讓人無止境地做事,那就不行。
這條界線,決定它只是個笑話,還是真的變成讓人討厭的公司。
5. 蘋果算福利嗎?不算。但想法的萌芽有點像
請人多幫了忙,又會冒出另一種心情。
「有點過意不去,想表示謝意。」
這時蘋果登場了。
3,000 日圓。
經驗值。
還有
「🍎 有蘋果喔。」
當然,給一次性幫忙的人一顆蘋果,要說成制度上的「福利」是說不通的。
這就是普通的謝禮、小點心、小心意。
不過,「在說好的錢之外,想為做事的人再加點什麼」這個想法本身,會讓人聯想到福利。
據說日本企業福利的早期,大約在 19 世紀末,為了留住搬到偏遠礦山和工廠的工人,企業準備了宿舍、伙食補助和員工商店等。[3]
這不只是「覺得過意不去」。
如果不備好讓人能繼續工作的條件,工作本身就轉不起來,這才是經營上的主要原因。
所以歷史上的情形,不太像
「讓你做事真不好意思……給你顆蘋果吧」,
更像
「沒地方住、沒飯吃?那沒辦法工作。公司來準備吧」。
即便如此,在個人層面,
「幫了大忙了。只給說好的錢就結束,好像也不對。想再回一份」
這種心情,讓實物謝禮冒出來,是非常有人情味的事。
它不是福利的祖先。
但可以說像是「家家酒版福利」的原始細胞。
6. 「我開始用人了」的真相:走出了「什麼都自己來」的模式
最大的改變在這裡。
以前都是自己做的事,第一次這樣想:
「這個,真的需要我自己做嗎?」
從這裡開始,
把工作切開,
找人,
提出條件,
看應徵的人,
判斷可不可信,
訂時間,
想好當天的分工,
連剩下的時間怎麼用都要考慮。
一旦開始這樣做,生活中的問題就一下子變成了專案。
「得把房間整理好」變成了
目標:搬完家
資源:自己的時間、3,000 日圓、人手、工具
限制:3 小時、安全、在別人家裡
負責人:自己+臨時幫手
這就是「像自己開店」的感覺的來源之一。
自己做生意不只是做專業的工作。
什麼自己做、什麼交給別人、付多少錢,都由自己決定。
也就是說,比起做事本身,你往上走了一步,成了決定工作形式的人。
7. 這真的是「公司的起點」嗎?歷史上不是,但從經濟學來看很有意思
「幫我個忙,我付錢。」
要說公司就是這樣誕生的,從歷史上看太草率了。
公司制度背後有貿易、法律、籌措資金、所有權、僱用習慣等很長的歷史。
不過,每次都到市場上找人,還是在組織內部讓人持續做,這個問題是思考公司時真正重要的話題。
經濟學家羅納德·寇斯認為,找交易對象、談判、簽約、確認,這些也要花成本。考慮到這種「交易成本」,在組織內部協調比每次到市場上找人便宜的時候,企業就可能出現。[4]
用這次的小外包來想就很好懂。
只有一次的話,
「找個人幫忙 3 小時」
就夠了。
但如果每週都有
- 清理不要的物品
- 打掃
- 搬東西
- 接待客人
每次都從零開始找人就麻煩了。
「這個人擅長打掃」
「這個人負責搬運」
「我負責找客人和報價」
角色固定下來,持續協調反而更輕鬆。
到這一步,一次交易裡就看得見組織的輪廓了。
所以,
3,000 日圓+蘋果=股份有限公司的歷史起源
並不成立。
不過可以說,
你用極小的規模,親身體驗了「從外面一次一次買」轉向「在裡面擔任角色」的理由。
員工 0 人,組織理論卻先開始了。
8. 明明沒在工作,經驗值卻在增加:因為生活就是「正式上線的環境」
這裡還有一種更有趣的感覺。
「我又沒上班,最近怎麼多了這麼多經驗值。」
這不奇怪。
公司的工作,就算失敗,最後多半也是公司的事。
但生活裡的專案,會直接回到自己身上。
選錯人。
→ 陌生人來到自己家裡。
安排錯步驟。
→ 搬家搬不完。
外包順利。
→ 自己的時間回來了好幾個小時。
理解了對方的目的。
→ 同樣的 3 小時,雙方得到的都更多。
回饋很快。
而且不用等誰核准,自己就能決定。
這個短短的循環:
「想 → 決定 → 花錢 → 人動起來 → 現實改變」
就是「像自己開店」那種樂趣的來源。
與其說是工作有趣,
不如說是自己搭起一套辦法,世界就照著它動一點點,這很有趣。
9. 夢想事業老闆變成真老闆之前,先認識法律的界線
萬事屋的業務範圍廣,如果想著「我是萬事屋,什麼都能做」,就危險了。
J-Net21 說,萬事屋本身不需要統一的許可,但依具體的業務內容,有些需要許可。[1]
特別要注意下面三點。
把家庭的不要物品當作「垃圾」來回收
日本環境省說明,沒有市町村的一般廢棄物處理業許可,或沒有受其委託,就回收家庭廢棄物是不被允許的。[5]
「幫忙整理」和「以業者身分收運家庭垃圾」不是一回事。
用輕型車有償運送客人的貨物
日本國土交通省說明,依他人需求、收費用輕型車等運貨的業務叫「貨物輕型汽車運送業」,需要申報。[6]
叫「業務委託」,並不等於什麼都算外包
日本厚生勞動省說明,是不是勞動基準法上的勞工,不只看合約的名稱,而要綜合看指揮監督、拘束程度、報酬的性質等實際情況來判斷。[7]
也就是說,第一步可以很自由,但要持續用人的話,就得設計好合約和實際做法。
在把蘋果叫作福利之前,先讀讀法律。
這是夢想事業老闆升級的條件。
10. 結論:公司比會議室先出現的地方,是「這個誰能幫我做一下?」
從一次搬家幫忙,我們走得滿遠了。
有人想做萬事屋。
搬家能當經驗。
有空的話,打掃也能當經驗。
對方多幫了忙,就想用蘋果表達謝意。
然後發現:
「咦,我好像開始用人了。」
這種感覺相當重要。
用人,不是變得了不起然後下命令。
而是把一個人扛著的工作切出來,接上別人的能力和目的,談好條件,收下成果。
一次,是外包。
重複,就成了關係。
角色固定,就成了團隊。
在內部協調的理由越來越多,就越來越接近組織。
所以公司不是一開始就穿著西裝、拿著登記文件出現的。
在日常裡,它會先以小得多的樣子出現。
「這個好麻煩。」
「誰能做嗎?」
「我可以。也算經驗。」
「那就拜託你了。」
工作做完之後:
「有蘋果喔 🍎」
這是管理學教科書裡不會寫的、小到不能再小的公司胚芽。
出處
參考資料(7筆)
- J-Net21(日本中小企業基盤整備機構)「便利屋」(日文): j-net21.smrj.go.jp
- J-Net21(日本中小企業基盤整備機構)「居家清潔」(日文): j-net21.smrj.go.jp
- 日本勞動政策研究暨研修機構(JILPT)「正在改變的日式福利:課題與展望」(日文): jil.go.jp
- NobelPrize.org,1991 年諾貝爾經濟學獎 羅納德·寇斯 新聞稿(英文): nobelprize.org
- 日本環境省「處理廢棄物時,請不要使用『無許可』的回收業者!」(日文): env.go.jp
- 日本國土交通省北陸信越運輸局「什麼是貨物輕型汽車運送業」(日文,PDF): wwwtb.mlit.go.jp
- 日本厚生勞動省「勞動基準法中的『勞工』是指什麼」(日文): mhlw.go.jp
