被派去主持会议却没有决策权，该怎么把会开好

写这篇文章的原因

被安排主持会议，并不代表你手里有拍板的权力。

实际工作中，更常见的情况是“会由你来主持，但最后还是领导说了算”。

这时最怕的，就是主持人连责任也一起扛了下来。

这篇文章就来梳理一下：没有决策权却要主持会议时，应该怎么推进。

主持人到底负责什么

主持人的职责并不是替大家做所有决定。

真正的职责是下面这些：

• 梳理议题
• 把还没定下来的事项摆到桌面上
• 确认由谁来做判断
• 确认由谁来负责
• 确认截止时间
• 避免大家理解不一致

也就是说，主持人不是“拍板的人”，而是“整理的人”。

开场先说清楚自己的定位

会议一开始，如果这样说，后面会顺畅很多：

今天这个会，主要是跟大家确认方向、分工和截止时间。
需要最终拍板的部分，我想先定好由谁来确认，再往下推进。

这一句话，就能让大家知道你不是那个擅自做决定的人。

用提问来推进

主持会议时，比起一直在那里讲解，用提问来推进会更稳妥。

比较好用的问题有这些：

这件事由哪位来做决定？

这份素材由哪位来准备？

这个内容是必须放进去的，还是有余力再放？

素材的截止时间定在什么时候？

修改确认的截止时间定在什么时候？

通过提问，可以把原本含糊不清的责任一项项拆开。

把模棱两可的意见分类

会上冒出来的意见，不要照单全收，要先分类。

• 必须放进去
• 有余力再放
• 另做一份资料
• 留到下次以后
• 交给负责确认的人来判断

有了这样的分类，你就不用把所有事都揽到自己身上。

没有决策权的主持人，别说太多这些话

如果你没有决策权，下面这些话说多了就很危险：

• 我全包了
• 我会想办法的
• 先交给我吧
• 全都放进去
• 我会做到最后一刻

这些话，都是特别容易把责任吸到自己身上的说法。

不妨换成下面这样的说法：

我会根据大家提供的素材来编辑。

等最终确认人确认之后，我再改进去。

没有素材的部分，我会用现有资料或文字来补上。

会后一定要发一份纪要

会议结束后，把定下来的事简短地发给大家。

内容有下面这些就够了：

• 目的
• 结构
• 分工
• 素材截止时间
• 最终确认人
• 修改截止时间

这份纪要，之后会成为保护你自己的记录。

总结

没有决策权的人来主持会议时，不必想着把所有事都定下来。

该做的，是用提问把没有定下来的事项摆明白，再交还给做判断的人和负责执行的人。

主持人不是把会议的全部责任都扛在肩上的人。

而是把含糊的讨论，变成一条条该拍板的事项的人。

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