开会时说得很漂亮:我们要减少浪费。
结果最稳定的成果,是演示文稿又要改一版。
这是一次职场QC小组活动的经历。QC小组本来是让员工一起找出工作中的问题,分析原因,再确认改进有没有效果。听起来挺合理。
实际操作却变成了另一件事:领导先说“问题应该是这样,原因大概是那个”,大家再把这套说法写得像已经得到证实一样。
数据还没到场,故事已经拿了全勤奖。
先写结论,再找原因?
材料的情节十分完整:发现问题,找到根因,实施对策,取得成效。
只有一个小漏洞:所谓根因,几乎没有数据验证。
问一句“有什么依据”,得到的可能不是数据,而是“你理解得不对”。讨论从事实跳到了态度。
质量改进的正规步骤包括了解现状、分析原因、确认效果。[1] 先提出猜想没有错,错在把猜想包装成结论,还不准追问。
按领导要求改完,上一级领导又说不对
主管要求改措辞。改之前和改之后对比了一下,没看出变得更清楚、更准确,但还是照做了。
材料送上去,更高一级的领导看了却说:“这不太对吧?”
当然不对。写材料的人一开始也这么觉得。
可下一轮修改还是落在同一个人身上。如果两位领导的判断不同,能不能先直接沟通?别拿员工当领导之间打乒乓球的球桌。
没有终点线,却有倒计时
什么叫完成?没人说得清。“多一点启示”“再调整表达”,要求不断变化。
截止时间倒很清楚,而且很短。方案被推翻可以,交付时间不能动;最后来不及,责任却算在执行者头上。
这就像一款游戏:不告诉你胜利条件,却一直在右上角显示倒计时。你问规则,系统提示“请提高主动性”。
应该修的是游戏,不是玩家。
“这是为了你的成长”,时间就不算成本吗?
项目结束还可能得到一句:“你不也成长了吗?”
工作确实可能让人学到东西,但这不代表所有返工都有价值。如果没有证据说明修改让结果更好,浪费掉的工时就不会因为一句“成长”而消失。
领导也有值得提高的能力:明确目标,说明判断依据,先协调上级之间不同的意见,增加工作量就相应调整期限。
员工的时间不是免费的草稿纸。
最该被改善的,也许就是改善活动的管理方式
不如真的做一次统计:修改幻灯片用了多少时间?哪些建议有实际效果?又有多少返工源于不同领导之间的标准冲突?
这里只讲一次具体的职场经历,不代表所有QC小组都是如此。真正有证据的持续改进当然有价值,才更不该让它变成主观意见接力赛。
下次活动主题可以定为:“减少改善活动本身制造的无效返工”。
只怕主题刚提交,修改意见就来了。
参考资料(1条)
[1] 日本科学技术联盟:QC故事与QC方法。职场经历来自匿名个人回忆,未经过独立审计。
